Non creare una tabella diversa quando puoi creare un campo.
Tips che va bene per Excel, Notion, e qualsiasi situazione in cui utilizzi una tabella. Quindi tipo sempre.
Un errore che vedo molto spesso, dai dataset dei nostri clienti alle dashboard di Notion, è quello di creare tabelle aggiuntive quando basterebbe utilizzare un campo.
L'esempio classico sono le tabella delle vendite per anno.
Quello che ci arriva spesso sono le vendite di anni diversi su fogli Excel diversi, esattamente con gli stessi campi e tutto uguale e dove magari cambia solo la data.
Chiaramente se questo fosse l'unico problema di data cleaning, tutti i data analyst farebbero festa, ma il problema è quando ci sono persone non tecniche che devono usare questi dati.
La regola è: se non sei un tecnico, hai sempre vantaggio a tenere tutto in un'unica tabella.
Hai sempre vantaggio a tenere le vendite in un'unica tabella.
Hai sempre vantaggio a tenere la lista dei dipendenti in un'unica tabella.
Hai sempre vantaggio a tenere i to-do in un'unica tabella (parlo soprattutto di Notion).
Anziché creare più tabelle, inserisci un campo che differenzia le varie caratteristiche.
Guarda l'immagine, che è la mia raccolta di risorse, sia quelle che produco io che articoli o libri.
Anziché creare una tabella per le risorse mie e una per quelle esterne, c'è il campo Creator.
Anziché creare una tabella per quello che pubblico su LinkedIn e quello che pubblico su Weekly Hacks, c'è il campo Source.
In questo modo ho tutti in un unico database mastro, che poi posso filtrare a piacimento.
Con tutti i campi che ho nella tabella mi risparmio di dover creare 30 tabelle diverse ma mi rimane comunque l'opzione di dividerli e filtrarli come voglio.
Lo stesso vale per Excel: Non fare tabelle diverse quando potresti usare un campo data davanti.
I tuoi business analyst te ne saranno grati.
