Poco tempo fa ho conosciuto un grandissimo formatore, Emanuele Picogna.
Nonostante ora si occupi di formazioni Sales, tempo fa era focalizzato sulla crescita personale.
Giusto per farti capire il livello, apriva gli eventi di Tony Robbins in Italia.
Non propriamente l'ultimo arrivato.
Detto ciò, chiaramente non mi sono fatto sfuggire l'occasione di imparare qualcosa da lui e, dopo un po' che chiacchieriamo, mi fa: "Il problema delle persone è che non sono padroni del proprio tempo."
Al che io, forte di tutti i miei tools e libri letti su produttività e time-management, gli dico "Beh, in realtà io non ho questo problema."
Mai l'avessi detto.
Lui mi guarda. E sorride.
Poi mi fa fare l'esercizio dei ladri del tempo.
Ora te lo racconto e te lo spiego con i miei numeri, però ti consiglio di provare a farlo mentalmente anche tu.
In un mese ci sono 24 x 30 = 720 ore
Ora dobbiamo capire come impieghiamo queste ore.
Calcoliamo, per tutte le attività che facciamo nel mese, le ore che ci mettiamo e le togliamo dal monte ore totale.
Tieni sempre le stime conservative, ovvero stima un'ora in più per attività, piuttosto che un'ora in meno.
Queste sono le mie attività:
Dormire, 8 ore al giorno: 8 * 30 = 240 ore
Rimanente: 720 - 240 = 480 ore
Lavorare, 9 ore al giorno 6 giorni a settimana (si, lavoro troppo): 9 * 24 = 216 ore
Rimanente: 480 - 216 = 264 ore
Sport, circa 1 ora al giorno: 1 * 30 = 30 ore
Rimanente: 264 - 30 = 234 ore
Mangiare (compreso preparare), 2 ore al giorno: 2 * 30 = 60 ore
Rimanente: 234 - 60 = 174 ore
Uscire con amici, 15 ore la settimana: 15 * 4 = 60 ore
Rimanente: 174 - 60 = 114 ore
Leggere, circa 1 ora al giorno: 1 * 30 = 30 ore
Rimanente: 114 - 30 = 84 ore
Scrivere, circa mezz'ora al giorno: 0,5 * 30 = 15 ore
Rimanente: 84 - 15 = 69 ore
Nota come sto raschiando il fondo del barile riguardo ad attività.
E come sto anche esagerando riguardo alle ore, perché spesso le domeniche non scrivo ne faccio sport.
Ho tolto praticamente tutto quello che mi veniva in mente, e ancora mi mancano 69 ore da allocare.
Al che Emanuele mi chiede: "E con quelle 70 ore, circa 7 giorni lavorativi da 10 ore, che cosa fai?"
"..."
"Ecco. Alloca quelle ore per 6 mesi a perseguire i tuoi obiettivi e arriverai dove vuoi."
Io sono rimasto di sasso.
Com'è possibile che io non abbia il controllo di 70 ore ogni mese? 7 giorni lavorativi al mese?
Io, Alex Lanaro, forte di tutti i miei libri, delle mie routines e dei miei tool di produttività.
Ricorda che sono stato davvero esagerato con tutti i numeri.
Quindi anche se ho dimenticato qualche attività, quella cifra secondo me è realistica.
Proabilmente a te verrà una cifra simile.
Però questa è la realtà: ci sono 70 ore ogni mese che sono al di fuori del mio controllo.
Non so cosa faccio, quindi non le controllo, quindi è tempo buttato.
Chiaramente questo è un'esercizio teorico, non possiamo essere operativi ed efficienti 24/7, però ha un'importante lezione: non esiste il "Non ho tempo".
Se vuoi imparare una nuova skill, il tempo lo trovi.
Se vuoi rivedere quel tuo amico d'infanzia, il tempo lo trovi.
Se vuoi cambiare lavoro e devi cercarne uno nuovo, il tempo lo trovi.
Mai più attuale è la citazione di Seneca: "Non è che abbiamo poco tempo, è che ne sprechiamo la maggior parte".
Ti invito a fare l'esercizio, per me è stato davvero una wake up call.
Per questo ora rido quando la gente mi dice "Eh, non ho tempo di leggere".