Anche se non hai un background in Ingegneria della produzione, sarai familiare con il concetto di
Tempo di Set-up
Di fatto è il tempo che ci mette una macchina ad essere preparata, ad esempio facendo il cambio stampo, e ad andare a regime, ovvero a raggiungere la velocità di produzione prestabilita.
Anche noi persone abbiamo una "velocità di regime", che viene comunemente detta Flow.
Il Flow è uno stato di concentrazione senza sforzo, quando lavoriamo su un task completamente immersi e lo facciamo con un livello qualitativo altissimo.
Io entro spesso in Flow quando programmo. Ascolto la mia playlist di Spotify e posso stare ore al computer senza accorgermene, saltando pranzi e cene.
Non si entra però in Flow automaticamente. Ci vogliono fino a 30 minuti, a seconda della persona e dell'ambiente circostante e altri fattori.
Il punto è che ci vuole del tempo.
Ecco perché diventa di fondamentale importanza cercare di schermare tutte le distrazioni mentre stai lavorando.
Ogni volta che senti una notifica nel cellulare, che leggi una mail o che un pop-up compare nello schermo, esci dal Flow e ci vuole del tempo a tornare a regime.
Lo stesso vale anche quando ci si alterna tra vari task.
La nostra mente non è in grado di fare multi-tasking (già, vale anche per le donne).
Quello che succede è che il cervello fa delle micro-fermate e ripartenze per passare in continuazione da un task all'altro. [Forbes] [Verywellmind]
Di conseguenza, ogni volta ti interrompi per cambiare task, devi ritornare a regime, ed è come se dovessi continuare a fare cambio stampo in una macchina.
Una perdita di tempo e di efficienza pazzesca.
Se non ti fidi, prova a fare questo piccolo esercizio, è semplice e veloce ma rende l'idea [Link]
Prova, la prossima volta che stai per immergerti in un lavoro, a togliere tutte le interruzioni:
- Metti il cellulare in modalità aereo (o, se devi ascoltare Spotify, mettilo in modalità "Non disturbare")
- Togli internet dal tuo computer in modo da non avere notifiche delle mail e non essere tentato a navigare su google
- Mettiti le cuffie, in modo che eventuali rumori non ti distraggano
- Cerca di essere in una stanza in cui non ci siano persone che entrano ed escono, oppure scegli un bar dove le persone sono solo "sottofondo"
Ti assicuro che la tua produttività andrà alle stelle.
Ti lascio dei link utili riguardo al Flow, nel caso tu non l'abbia mai sentito:
- The Psychology behind Flow [Link]
- How to reach flow [Link]